昨天有個朋友私訊我，他po了一篇貼文，問大家要去小學演講，該說些什麼？
他的一位老師，跟他說有一個部落客寫過一篇文章，在講演講架構很棒！
我那位朋友點進去一看，竟然是我寫的！「哎呀不得了」他跟我說時，我內心這樣想！我怎麼都不記得我有寫過什麼值得分享的演講文章。一看是我第一次到國小演講寫的心得！
我問他要不要把簡報傳給我，我或許能分享一些經驗。大多的演講心法不是我原創，是從許多大師大神肩上學習而來，透過這個機會紀錄一下，或許會對某些人有用處或幫助。
1.確認對象
你的對象是誰很重要，不同的年齡層有不同的溝通方式及語言。比如現在的小學生，跟他說S.H.E或是大衛考伯菲，台下不認識的居多，跟他講網紅YT或是鬼滅之刃他就很有共鳴。如果台下的觀眾是長輩，用台語溝通就能先贏一半。
2.需求確認
主辦方辦這場演講，目的是什麼呢？如果去校園學生大多對未來迷惘沒有方向，會希望跟學生談談未來職涯或是講者分享自己的人生故事。對成年人的演講，有可能希望透過你激勵台下的聽眾，或是讓聽眾獲得某些價值，也可能是要宣導某些觀念，又或許是專業型的知識分享，如果方向搞錯，很可能事倍功半。
3.挑選主題
確認好對象及需求後，就能挑選主題了！切忌要挑選適合的主題，不是你想講什麼都好選。比如財經專家，去學校跟學生分享「拜登當選對全球股市的影響」台下可能會睡成一片，但如果談「大學四年我用打工收入，靠投資賺到一百萬」，同學的興趣可能會高上許多。
4.內容安排，少即是多
很常發生一個狀況，演講的人想講的東西無限，但觀眾的腦袋容量有限！有經驗的講者常說，只要這場演講有一句話能打動台下的某個觀眾，他就覺得足夠。一開始上台很容易陷入一個什麼都想講的迷思，甚至有講者把自己的一生都分享完。回想一下，你聽過最精彩的演講，到現在還記得多少內容，可能就是那一句話，就足夠給你力量，讓你改寫你的人生故事。我們自己都記不得那麼多，怎麼能期望台下的聽眾能都記住呢？
如果你還是不知道怎麼安排，只要挑三個觀點，努力讓聽眾記住。
5.重新檢視主題
有主題訂好後，內容安排完卻發現跟主題不是那麼契合，這會造成聽眾的混淆，就像是預期來看復仇者聯盟，結果內容在演三隻小豬一樣。這時候就要選擇調整內容，或是換講題。
但如果是想好要講的內容，卻一直想不到演講的主題該怎麼訂，能先用一百字來寫下簡短的大綱，接著開始刪除，刪到最後不能再刪，你的主題就出現了。
6.確認場地與設備
每個場地的狀況不同，有些能為了講者的需求去做調整，有的則是先天問題，無法克服。
通常要確認的事項包含：
(a.)是否有麥克風，數量有幾隻。
(b.)有沒有投影機，畫面是16:9還是4:3。
(c.)投影機訊號是vga還是hdmi ，hdmi很挑線，常常發生讀不到的狀況，自己可以多帶一條備用。
(d.)是否需要hdmi跟vga的轉接頭，多帶總比現場沒有來得好。
(e.)hdmi訊號插上筆電很可能會把聲音輸出到hdmi上，可能會讓筆電Lag以及喇叭沒有聲音，記得到控制台改聲音的訊號源。
(f.)現場的音源線有可能接觸不良，自己準備一顆喇叭，必要的時候把麥克風對準喇叭，可以應付大部分的狀況。
(g.)有的講者需要空出雙手，頭掛麥克風不一定每個會場都有，你需要自己準備，或是在需要的時刻請觀眾或助理幫忙當人形麥克風架。
(h.)自己帶頭掛麥克風，現場設備不一定能讓你安裝，有可能距離太遠，也有可能根本無法支援。我會自己帶一台小mixer，把頭掛麥克風跟電腦的聲音都透過mixer處理，輸出到現場原本要接電腦的音源，這也是一種解法。
(i.)現場擴音系統外接音源線接頭尺寸，筆電是3.5mm的接頭，還有一種比較大是6.3mm，包包裡面放顆轉接頭吧，一顆幾十塊就有。
(j.)確認場地大小，有的場地很大，如果講者習慣滿場跑滿場飛，自己帶一隻長距離簡報筆，長距離指的是100米，10米的多走兩步就收不到，離開電腦遠一點就斷訊，這樣會打亂你的演講節奏。
7.簡報製作
上面這些確認完，就可以開始做簡報了。關於簡報每個人有不同的風格，沒有那種才是正確。我想分享的是。
(a.)流派不重要，觀眾看得清楚最要緊。
(b.)簡報不是講義，字少比字多好。
(c.)螢幕下方容易被前排觀眾遮住，重要資訊別放這。
(d.)照片挑選務必清晰，還要注意版權問題。
8.開場的重要
頭過身就過，開場決定了觀眾對你的第一印象。有些人上台會緊張，說出一些不該講的話。比如「對不起我很緊張，今天也不知道要跟大家分享什麼，我們就來談談XXX吧」。不會因為你這樣講，觀眾對你的標準就會放低放寬，這麼做只會讓台下人心想，你都不清楚要講什麼了，我還需要專心聽下去嗎？滑一下臉書IG有沒有什麼好玩的事情好了！
9.自我介紹
除非你夠有名，不然要當作台下觀眾不認識你。他們可能是被學校或公司安排，被家人朋友帶來，適當的自我介紹，讓台下聽眾認識你，中國人的謙虛美德千萬不要用在這，聽眾知道你在這個領域的豐功偉業或是專業，會讓後面的演說更具說服力。切忌自我介紹適度就好，我曾聽過一場演講，40分鐘的時間講者花了一半在自我介紹，那也會讓台下觀眾失去耐心。
10.不只有你講，更要有互動
唸書的時候很常發生老師在台上講他的，台下卻睡成一片。講者最怕自己在台上唱獨角戲，如果台下聽眾不理你，有可能是你的內容太無聊，也有可能是他們毫無參與感。適時的讓聽眾參與，可以是舉手回答、做小練習，我也會在演講中加入分組競賽，提供小獎品讓聽眾的參與度增加。不要小看這些方法，我以前也覺得這怎麼會管用，用過就知道真的實用！
11.音調語速節奏要有變化
一場演講的時間大約是ㄧ到兩小時，除了像Ted 那種短講，但不管時間長或短，如果一直維持著一樣的頻率跟音調，聽眾會很容易放空，就像是放安眠曲一樣！講到重點時可以先停頓一下再說，更能強化記憶。開心跟難過的事情，如果都是用同一種語調，那不就跟Siri一樣嗎。
12.說故事比說道理容易讓聽眾接受
碰到人家跟我們講道理，我們會把防衛機制打開。不管大人小孩都愛聽故事，先講故事讓聽眾能感同身受，讓聽眾的心門打開，道理或是觀念就容易傳達。
13.善用比喻或舉例
很多人會有一個迷思，介紹專業就要說專有名詞，但大多數場合並不適合。怎麼把難的東西說得簡單，讓台下的觀眾聽懂很重要。比方你要跟年紀大的長輩分享電腦防毒，他可能聽不懂那是什麼。用比喻來舉例，我們家裡如果不打掃乾淨就會生蟑螂老鼠，所以定期打掃很重要。我們的家裡需要，電腦也需要，不然環境髒了，人會生病，電腦也會壞掉。用一種對方能聽懂的語言解釋給他聽。
14.影片要存在簡報與電腦內
有的講者會放影片給觀眾看。我碰過一次，講者把影片用外部連結到YouTube上播放，他到現場簡報都交給助理處理，助理沒有先確認網路，等到簡報放到影片頁面時，才發現現場無線網路需要密碼，手機也沒訊號，影片播不出來現場一片混亂，再好的內容都變成一場災難。
15.金句能強化記憶
金句並不是要你上網抄一些句子，如果一場演講全是別人講過的話，觀眾也會覺得收穫不大。金句通常有幾個特性，對仗或押韻好上口；字數不多；還有一種方式是跳脫固有思維，像是「我不用名牌，因為我就是名牌」，當這句話能讓觀眾思考被打斷，好像發現新大陸，也很容易成為讓人印象深刻的金句。
16.記流程畫面不要背稿
你會寫講稿嗎？我不會，我只寫大綱。背稿可能造成演說失去人味，也可能因為忘記了某句而整段亂掉。我的方法是記畫面的順序，用你自己的方式說出，這樣能夠幫你記得更牢。
17.總結很重要
一部電影如果有個很爛的結局，觀眾八成都會覺得不好看，演講也是一樣。試著在結尾投影片，放上一句最能貫串整場的金句作為結尾吧。也記得把自己的聯絡方式放上。因為最後一頁簡報通常會在螢幕上留最久。
18.Q&A沒有一定要做
開放現場發問是一個讓講者快速進步的方式，你永遠不知道台下會丟出什麼問題，在極短的時間內回答，還要言之有物。但台灣人的害羞性格，常常大家有問題卻不好意思舉手發問，或是真的有人問了，結果是一些無關緊要的問題。不管你有沒有安排這個環節，千萬不要為了撐時間而這麼做。
19.時間的掌握
台上的人多講10分鐘，台下如果有100個人，就被耽誤了1000分鐘，不要認為超時沒關係，聽眾可能有安排好的事情，你的演講可能只是活動中的一小段，因為你的延遲，可能讓後面的流程大亂。
20.確認你的前後是什麼
有的主辦單位會要致贈感謝狀、做大合照、或是有長官要上台說幾句話。先瞭解清楚自己上台前一段是什麼流程，提早到側台準備，才不會發生輪到你卻還在休息室的冏境。也要確認自己演講結束後，是把時間交給主持人或是直接介紹下一位講者出場。多做確認就能減少不知所措的狀況發生。
21.提早到讓自己從容
有人把行程排的滿滿，沒有留緩衝時間，只要碰到塞車或是前面行程延誤，那就會遲到。沒有預留緩衝時間，到了現場如果設備有問題，也沒辦法做任何應變。我通常會提早一小時到會場準備，看看現場的狀況，也讓自己沈澱一下準備上台。
22.錄影檢討改進
每次上台我都會把過程錄下來，讓自己可以調整下一次的上台演說，雖然是錄自己的演講，記得錄影前還是要跟主辦單位告知。
23.簡報一定要自己做
有些老闆或是長官，因為沒有時間，會把簡報製作交給員工，這樣很容易上台對內容不熟悉，讓演說效果打折。
24.練習再練習
說一次跟說一百次一定有差。簡報做好後，一定要練習試講，不只是看簡報的架構是否順暢，還能檢視會不會超時或是時間不足。剛開始你能找身邊的人當聽眾，看看他們聽不聽得懂，在頭腦中模擬跟透過嘴巴講出來，會是截然不同的。
25.別讓投影片搶了你的光環
演講的主角是你，不是投影片！如果看著投影片唸上面的內容，觀眾自己看就好。簡報只是輔助，記得主角是你，如果你能練到過程中不用回頭看投影幕，離最高境界也不遠了。
26.備份的重要性
天有不測風雲，雞蛋不要放在同一個籃子。上台的簡報除了自己的電腦裡要有一份，也要在隨身碟跟雲端保存。有次我在在台下當聽眾，活動主辦人兼講者把電腦忘在高鐵上，因為有做好備份，現場他的從容讓我們完全沒發覺異樣。
27.用自己的電腦
簡報的字型跟排版可能會因為換電腦跑掉。有時非不得以，可能電腦壞掉或是主辦單位的訊號源有限，無法讓用自己的電腦。處理提早到場可以確認以外，記得把字型跟影片的檔案都一起備份。
目前能想到的這麼多，有什麼我沒寫到的，也歡迎跟我分享。
